Chceš být součástí menšího týmu, který pracuje na unikátních projektech v oblasti průmyslového designu? Máš smysl pro pořádek, organizační talent a dokážeš si poradit i samostatně, bez neustálého vedení? Možná hledáme právě tebe.
Co tě u nás čeká?
- Administrativní a provozní podpora vedení i celého týmu
- Spolupráce produkční studia, který ti bude zadávat úkoly, pomáhat nastavovat priority a dohlížet na hladký průběh práce
- Objednávky materiálu, vybavení, služeb, cest a výstav
- Komunikace s dodavateli a zajištění kancelářských i provozních potřeb
- Evidence faktur, podklady pro účetní, správa dokladů
- Organizace schůzek, vítání návštěv, zajištění zasedací místnosti a příprava drobného občerstvení na schůzky
- Správa firemních vozů a majetku
- Péče o provoz kanceláře a ateliéru – od kávovaru po tiskárnu až po správu budovy
Klíčové kompetence:
- Umíš samostatně přemýšlet, řešit operativní úkoly a dotahovat je do konce
- Dokážeš si dobře organizovat čas, prostor i priority
- Umíš vyhodnotit situaci a najít funkční řešení
- Nelekneš se ani drobné techniky (kotel, kamerový systém nebo datová schránka)
- V Excelu si uděláš pořádek, fakturu neztratíš a zvládneš ji dát včas zaplatit
- Dokážeš komunikovat s různými typy dodavatelů – od úklidové firmy po právníky
- Baví tě hledat způsoby, jak zjednodušit a zpřehlednit chod kanceláře
- Umíš vyhledávat lepší nabídky a nebojíš se vyjednávat
Co očekáváme?
- Praxi v administrativě nebo asistentské roli, orientace ve fakturaci a finančních pojmech
- Pečlivost, zodpovědnost a schopnost samostatně rozhodovat
- Časovou flexibilitu – občas vyrážíme společně na výstavy v ČR a v zahraničí
- Dobrou znalost MS Office (hlavně Excel, Outlook)
- Angličtinu na komunikativní úrovni (e-maily, občasné hovory)
- Výhodou: zkušenost s účetnictvím (např. Pohoda), iOS, Google Workspace
- Řidičský průkaz skupiny B – aktivní řidič
Co nabízíme:
- Práci na zkrácený úvazek (6 hodin denně) v úspěšné české firmě se sídlem v krásné vile na Praze 5-Zbraslavi
- Přátelský kolektiv
- Vlastní kancelář, notebook, mobilní telefon a možnost zapůjčení firemních aut
- Flexibilní pracovní dobu – rádi vyjdeme vstříc tvým individuálním potřebám
- Férové ohodnocení
- Nástup možný ihned
Zaujala tě tahle role?