MUSEum+ – konkurz (asistent/ka ředitele – pracovník/ce vztahů k veřejnosti)

MUSEum+ v současnosti začíná realizaci projektu, který byl podpořen z Operačního programu Spravedlivá transformace, a je zaměřen na přeměnu národní kulturní památky, vysokých pecí 4 a 6 v Dolní oblasti Vítkovice na moderní muzejní prostor dle návrhu architekta Josefa Pleskota.

Popis pracovní pozice:

• zajišťuje zejména výkon technické a administrativní podpory ředitele. vykonává technické a  administrativní práce spojené s chodem kanceláře,

• zabezpečuje činnosti spojené se spisovou službou,

• kontroluje po formální stránce materiály předkládané k schválení, podpisu nebo k stanovisku řediteli,

• organizačně zajišťuje pracovní porady, zpracovává z nich zápisy a rozepisuje úkoly z nich vyplývající, eviduje a kontroluje jejich plnění,

• rozděluje doručenou korespondenci k vypracování odpovědí nebo k odbornému posouzení,

• řídí a koordinuje oběh dokumentů, a to zejména zajišťuje a zodpovídá za rozvoj elektronické spisové služby (ESS),

• koordinuje tvorbu vnitřního předpisu Spisový a skartační řád, spisový plán a kontroluje dodržování těchto předpisů,

• zajišťuje činnosti spisového archivu,

• zajišťuje komplexní chod podatelny a výpravny, to je zpracovává veškerou došlou listovní korespondenci, elektronickou korespondenci a balíkové zásilky, včetně reklamací zásilek, expedice, s využitím systému elektronické spisové služby a datových schránek,

• při nastavování ESS spolupracuje s ostatními útvary,

• koordinuje právní agendy (archivace, evidence a registr smluv, evidence vnitřních předpisů, komunikace s externí právní kanceláří apod.),

• ve spolupráci s ostatními úseky zajišťuje vnější vztahy, prezentaci a komunikaci s médii,

• zajišťuje další úkoly dle pokynu nadřízeného.

Požadujeme:

• středoškolské nebo vysokoškolské vzdělání Marketingová komunikace a PR, nebo ekonomického směru,

• odborná praxe v administrativě min. 5 let, praxe ve veřejné správě výhodou,

• ovládání MS Office, Word, Excel, a případně ESS výhodou,

• znalost AJ,

• spolehlivost, pečlivost a samostatnost v řešení úkolů,

• trestní bezúhonnost,

• řidičský průkaz skupiny B.

Nabízíme:

• plný pracovní úvazek po dobu prvního roku na dobu určitou s možností následného prodloužení na dobu neurčitou,

• finanční ohodnocení dle přílohy č. 1 NV č. 341/2017 Sb. v platném znění, platová třída 11,

• adekvátní výši osobního ohodnocení,

• stravenkový paušál, čerpání benefitů z FKSP,

• 25 dní dovolené,

• služební notebook a telefon,

• možnost jednoho dne v týdnu v režimu home-office,

• bezplatný či zlevněný vstup do muzejních, galerijních, divadelních a památkových státních objektů,

• vysokou míru stability státní příspěvkové organizace,

• různorodou a zajímavou práci,

• příjemný a přátelský kolektiv,

• prostor pro zodpovědnou a samostatnou práci,

• místo výkonu práce Ostrava.

Předpokládaný termín nástupu: 1. 5. 2026, dle dohody později.

Vyhlašovatel si vyhrazuje právo zrušit toto výběrové řízení kdykoliv v jeho průběhu.

Vaše nabídky včetně strukturovaného životopisu a kopie dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání zasílejte do 31. 3. 2026, na adresu MUSEum+, Industriální muzeum v Ostravě, Vítkovická 3335/15, 702 00 Ostrava, případně elektronicky na adresu , nebo prostřednictvím datové schránky (ID MUSEum+: bjsm3z9).

S případnými dotazy se obracejte na e-mail .