Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje (SVK PK) hledá projektového asistenta / projektovou asistentku, který/á se bude podílet na realizaci kulturních, vzdělávacích a grantových projektů knihovny.
Hledáme člověka, který má organizační talent, baví ho práce s lidmi i koordinace různorodých aktivit a dokáže si poradit s administrativní i provozní podporou projektů. Součástí Vaší práce bude organizace akcí a workshopů, komunikace s partnery a účastníky, správa projektové dokumentace i spolupráce na přípravě nových projektových aktivit. Nabízíme pestrou a smysluplnou práci v prostředí moderní kulturní instituce, kde budete mít možnost aktivně se podílet na rozvoji veřejných a vzdělávacích programů knihovny.
Místo výkonu práce: Plzeň
Termín nástupu možný od: dohodou
Nepůjde to ale bez:
• Vysokoškolského vzdělání minimálně na úrovni bakalářského studia.
• Znalosti anglického jazyka minimálně na úrovni B1/B2.
• Schopnosti samostatné organizace práce a dobrých komunikačních dovedností.
• Pečlivosti, systematičnosti a odpovědného přístupu k administrativní agendě.
• Zkušenosti s administrací projektů, grantů nebo veřejných programů výhodou.
• Základní orientace v projektovém řízení a práci s harmonogramy a rozpočty.
• Schopnosti koordinace více úkolů současně a dodržování termínů.
• Uživatelské znalosti kancelářských aplikací (MS Office, Google Workspace apod.).
• Schopnosti práce s elektronickými dokumenty a sdílenými online nástroji.
• Komunikační a organizační schopnosti při spolupráci s partnery a účastníky akcí.
• Aktivního a vstřícného přístupu k týmové spolupráci.
• Schopnosti rychlé orientace v nových úkolech a provozních potřebách organizace.
Výhodou bude:
• Znalost prostředí kulturních, vzdělávacích nebo veřejných institucí.
• Zkušenost s organizací akcí nebo vzdělávacích aktivit.
Náplň práce:
• Administrativní a organizační zajištění projektů a grantových aktivit realizovaných SVK PK.
• Koordinace harmonogramů projektových aktivit a podpora realizace krátkodobých projektů a programů.
• Organizace schůzek, workshopů, vzdělávacích akcí a veřejných programů.
• Komunikace s účastníky projektů, partnery, dodavateli a externími spolupracovníky.
• Příprava, evidence a správa projektové dokumentace.
• Podpora při přípravě rozpočtů, administraci podkladů a kontrole plnění harmonogramů.
• Zajišťování provozního a organizačního chodu projektového pracoviště.
• Spolupráce na přípravě projektových žádostí a podkladů pro grantová řízení.
• Administrativní podpora projektového týmu při každodenní činnosti.
• Koordinace logistického zajištění akcí a projektových aktivit.
• Práce s elektronickými systémy, sdílenými dokumenty a digitálními nástroji projektového řízení.
• Spolupráce na tvorbě a přípravě projektových a programových aktivit.
• Podpora komunikace mezi jednotlivými odděleními organizace při realizaci projektů.
• Samostatné plnění dílčích úkolů v rámci projektového řízení a administrace projektů.
Co nabízíme:
• Zařazení do 10. platové třídy podle nařízení vlády č. 341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, s platovým rozpětím 27 030 až 38 990 Kč. Konkrétní platový stupeň bude stanoven dle započitatelné praxe, s možností přiznání osobního ohodnocení,
• práci na hlavní pracovní poměr, pracovní smlouvu na dobu určitou, s možností prodloužení na dobu neurčitou,
• pružnou pracovní dobu,
• příjemné a inspirativní pracovní prostředí,
• možnost seberealizace,
• 5 týdnů dovolené,
• 6 dní indispozičního volna,
• možnost dalšího vzdělávání,
• další benefity.
Uchazeč připojí následující doklady:
• Strukturovaný životopis včetně telefonního a e-mailového kontaktu.
• Motivační dopis (maximálně v rozsahu 2 normostran).
• Kopii dokladu o nejvyšším dosaženém odborném vzdělání.
• Případně další osvědčení a certifikáty.
Lhůta pro podání přihlášky:
Do 12.00 dne 26. 8. 2026, na přihlášky doručené po tomto datu nebude brán zřetel.
Způsob a místo doručení přihlášek:
Přihlášky přijímáme elektronicky na e-mail , nebo je lze doručit osobně na sekretariát ředitele SVK PK, Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje, příspěvková organizace, Smetanovy sady 2, 301 00 Plzeň, k rukám ředitele.
Upozornění:
• Kandidáta bude vybírat výběrová komise ve dvoukolovém řízení. V prvním kole budou kandidáti posuzováni na základě zaslaných podkladů uvedených výše a dalších dokumentů (certifikáty, osvědčení z patřičných kurzů apod.). Pokud bude kandidát doporučen do dalšího kola, bude mu tato skutečnost oznámena do 2. 9. 2026 na uvedený e-mailový kontakt a bude pozván k ústnímu pohovoru v termínu od 7. 9. do 11. 9. 2026.
• Vyhlašovatel si vyhrazuje právo zrušit bez uvedení důvodu toto výběrové řízení kdykoli v jeho průběhu nebo nevybrat žádného uchazeče.