Do malého týmu na Letné vyhlašujeme pátrání po osobě s krycím jménem Backoffice & grantový manažer/ka, který/á byl/a naposledy viděn/a mezi superschopnými.
Administrativní pozice pro společnou kancelář startupu TourStories a digitální agentury GoodShape.
Náplň práce
- Administrativa
– vedení interních evidencí, fakturace a reporty klientům, content editing, import dat, vedení pokladny a výpomoc s přípravou pro účetní
– asistentské práce – je po ruce kolegům a vedoucímu k pracovní pomoci
-HR – sledování HR agend, docházka, evidence, happines management - Office management
– kompletní správa kanceláře - Produkce
– produkce malých zakázek GoodShape, pomoc s interním startupy TourStories a Wine Lovers, budoucího mikro e-shopu a vedení skladu, vyřizování a expedice objednávek, komunikace s dodavateli i zákazníky - Granty/dotace
– monitoring příležitostí – vyhledávání a strategické vyhodnocování grantových výzev pro nás i naše klienty
– příprava žádostí do jednotlivých grantových schémat a programů – administrativně i sepisování (naučíme) - Požadujeme
- dochvilnost a maximální pečlivost, organizační schopnosti
- ochota hledání řešení před hledáním problémů
- orientace v administrativních činnostech
- flexibilita, koncepční přístup k práci
- loajalita, umět jednat s lidmi a trochu té diplomacie, výborná čeština a angličtina
- samostatnost a zodpovědnost
- praktické zkušenosti s výše uvedeným
- zkušenosti s AI – nebo chuť se rychle doškolit
- Nabízíme
- jsme pohodová parta lidí, která má ráda uvolněnou atmosféru. Všechno, co děláme, děláme naplno – práci i zábavu!
- práce na plný úvazek (možnost zkráceného úvazku, PO–PÁ, 6 hod. denně)
- letní a zimní firemní prázdniny
- firemní benefity (Spotify, počítač, 5 týdnů dovolené, mobilní tarif a další)
- různorodou práci a získání mraky zkušeností, vzdělávání
- neformální, přátelskou atmosféru, fajn kolegy, dobrou kávu, filtrovanou vodu a super vína
- kanceláře v centru na Letné (Holešovice)